個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の社会的重要性を十分認識し、個人情報保護法及び関連諸法令を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針に基づき、個人情報を適切に管理・取扱います。

1. 個人情報の定義

この方針において「個人情報」とは、個人（以下、「お客様」といいます）に関する情報・データで、個人の氏名、住所、勤務先、年齢、電子メール・アドレス又は学歴、職歴及びDNA、顔、虹彩等の個人の身体の一部の特徴を変換した符号、旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、個人番号等の役務の利用等のために割り当てられる符号であって個人ごとに異なるものが割り当てられるもの等、それらにより特定の個人を識別できるか、又は他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別できる情報をいいます。なお、お客様が当社に対して提供した個人情報に第三者(たとえば、家族、友人など)に関する個人情報が含まれる場合には、お客様はその第三者からそれらの情報を当社に開示した時点で当該第三者の承諾を得ているものとみなします。

2. 利用目的

当社は、業務上取得した個人情報を以下の目的（以下、「利用目的」といいます）の範囲内でのみ利用するものとし、利用目的以外の目的のために個人情報を利用する場合には、法令の規定に則った手続きを実施のうえで利用します。

1. お客様からのご意見・ご質問等の各種問い合わせへの対応及びその履歴管理
2. IR活動（投資家・株主対応を含む）におけるお客様への対応及びその履歴管理
3. 採用活動におけるお客様への対応及びその履歴管理
4. （1）～（3）以外の業務上のお客様との連絡、特に、当社とお客様又はお客様の所属する事業者との取引に関するご連絡や、その連絡履歴の管理
5. 当社業務に関するマーケティング活動（セミナーや発表会等のイベントや、キャンペーンのお知らせ、当社業務に対する関心度を調査するための分析等）及びその履歴管理
6. 上記（1）～（5）に加え、当社がお客様の個人情報を取得する時に、当社が利用目的を明示している場合には、その利用目的
7. 法令の規定により利用する場合

3. 第三者への提供

1. 当社は、業務の円滑な遂行のため、限定された特定の業務（ウェブサイト構築、イベント受付、市場調査・分析、その他当社業務の提供に必要な業務）を委託する目的で、必要最小限のお客様の個人情報につき当社の業務委託先に提供することがあります。この場合、当社は、当該業務委託先の選定にあたり適切な個人情報管理の体制が整備されているかを十分に確認するとともに、機密保持契約の締結などの必要な手当てを講じます。かかる業務委託先への提供を除いて、第三者にお客様の個人情報を提供する場合には、予めお客様の同意を得ることとします。
2. 上記（1）にかかわらず、当社は次に掲げる場合は、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. その他法令で認められる場合

4. 共同利用に関する公開事項

当社は次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

1. 共同利用する個人情報の項目
   上記1.に記載の情報
2. 共同利用する個人情報の利用目的
   上記2.に記載の利用目的
3. 共同利用者の範囲
   当社のグループ会社（ウルシステムズ株式会社、ピースミール・テクノロジー株式会社及び株式会社アークウェイ。将来において当社グループに加わるものを含みます）
4. 共同利用の管理責任者
   ULSグループ株式会社
   東京都中央区晴海1-8-10トリトンスクエアタワーX　14階
   代表取締役社長　漆原　茂

5. 安全管理措置に関する公開事項

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を講じます。

1. 基本方針の策定
   個人情報の適正な取り扱いのため、基本方針を策定しています。
2. 個人情報の取扱に係る規律の整備
   個人情報の取得方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
4. 人的安全管理措置
   従業員に対し個人情報の安全管理について定期的な教育研修を実施します。
5. 物理的安全管理措置
   従業員の入退室管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等を実施します。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御、アクセス者の識別と認証、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止のための措置及び外部からの不正アクセスの防止のための措置を実施します。

6. 開示等のご請求の手続きに関する公開事項

当社は、保有個人データに関して、ご本人又はその代理人から開示等のご請求（個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供停止及び利用目的の通知の請求をいいます。以下、「開示等のご請求」といいます）があった場合には、以下の手続きに従って対応いたします。なお、ここに記載された手続きにおいて提供された個人情報は、当該手続きに必要な範囲内で使用し、その手続きが終了した後、本人確認書類等については直ちに、申請書については手続きが終了したのち6ヶ月が経過した月の末日に適切な方法で廃棄いたします。

1. ご請求の方法
   以下の申請書（下記１）、本人又は代理人確認書類（下記２）及び手数料（下記３で手数料が必要な場合に限ります）を同封し、封筒の表に「個人情報開示等請求書在中」と朱書きの上、所定の郵便料金の切手を貼付しご請求先（下記４）までご郵送ください。なお、ご提出いただいた書類は返却いたしません。
   1. 申請書
      以下からご希望の申請に対応した書式をダウンロードして、必要事項をご記入の上、ご署名・ご捺印ください。
      1. 本人申請用の書式
         • 開示申請用は こちら（118KB）
         • 内容の訂正･追加･削除申請用は こちら（99KB）
         • （不同意利用・不正取得等を理由とする）利用停止・消去申請用は こちら（112KB）
         • 第三者への提供停止申請用は こちら（108KB）
         • 利用目的申請用は こちら（97KB）
      2. 代理人申請用の書式
         • 開示申請用は こちら（131KB）
         • 内容の訂正･追加･削除申請用は こちら（126KB）
         • （不同意利用・不正取得等を理由とする）利用停止・消去申請用は こちら（138KB）
         • 第三者への提供停止申請用は こちら（133KB）
         • 利用目的申請用は こちら（124KB）
   2. 本人又は代理人確認書類
      1. ご本人申請の場合
         • 氏名及び現住所を確認することのできる、運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポート等の公的な証明書のコピー
           （裏面に記載事項がある場合には、裏面のコピーも必要です）
      2. 代理人申請の場合
         • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人による申請の場合（以下のA、Bの両方が必要です）
           1. 法定代理権があることを証明する書類
              親権者の場合には、本人及び代理人の続柄が記載された戸籍謄本又は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピー
              成年後見人の場合には、成年後見登記に関する登記事項証明書
           2. 法定代理人本人であることを証明する書類
              氏名及び現住所を確認することのできる、運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポート等の公的な証明書のコピー
              （裏面に記載事項がある場合には、裏面のコピーも必要です）
         • 任意代理人による申請の場合（以下のA、B、Cのすべてが必要です）
           1. 所定の委任状　　1通
              委任状の書式は こちら（92KB）
           2. ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）　1通
           3. 任意代理人本人であることを証明する書類
              氏名及び現住所を確認することのできる、運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポート等の公的な証明書のコピー
              （裏面に記載事項がある場合には、裏面のコピーも必要です）
   3. 手数料
      開示等のご請求については、1回のご請求ごとに500円の郵便小為替をご同封ください。（訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供停止のご請求については手数料は不要です）
      郵便小為替が同封されていなかった場合及び小為替の金額が不足している場合は、ご請求者様宛てにご連絡いたしますが、ご連絡後1ヶ月以内にご回答がない場合には、ご請求がなかったものとして取り扱います。
      なお、この手数料金額は、将来の物価（郵便料金等）の変動等に応じて見直しを行うことがあります。
   4. ご請求先
      〒104-6014
      東京都中央区晴海1-8-10　トリトンスクエア　タワーX　14F
      ULSグループ株式会社　個人情報お問合わせ窓口 宛
   5. その他のご請求
      当社からの情報の提供が不要又は宛先人が不明若しくは不在であることを理由に個人情報の利用停止や消去をお求めの場合には、上記①～④の手続きによらず、お問合わせ窓口(privacy@ulsgroup.co.jp)にメールで直接ご請求いただけます。詳細は、同窓口までお問合わせください。
2. その他の条件
   1. 回答に要する日数
      開示等のご請求に必要なすべての書類が「個人情報お問合わせ窓口」に到着してから10営業日以内に書面又は電磁的記録の提供による方法でご回答します。
   2. 回答の方法
      1. 書面を郵送する方法又は電磁的記録の提供による方法（開示のご請求の場合で多額の費用を要するとき、その他電磁的記録の提供による方法の開示が困難であるときは、書面を郵送する方法）でご回答をいたします。なお、電話、メール及びファックスによる個人情報の開示等のご請求は受け付けておりません。
      2. 回答や開示等の情報を記載した書面は、申請書に記載されたご請求者の住所宛てに「本人限定受取郵便　特例型」でご郵送します。この場合、郵便局からお客様宛てに電話連絡をする必要があるため、封筒にご請求者の連絡先電話番号を記載します。受取の際には、郵便局が定めた本人確認書類の提示が必要ですので、予めご準備をお願いします。
   3. ご請求に応じられない場合
      以下のいずれかに該当する場合には、個人情報の開示等に応じられないことがあります。なお、非開示又は通知しない旨を決定した場合についても上記手数料をいただきます。
      1. 開示のご請求又は利用目的の通知のご請求により情報の主体であるご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
      2. 開示のご請求により当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      3. 本人確認書類と申請書等との記載が異なる場合
      4. 代理人による申請において代理権が確認できない場合
      5. 開示等のご請求の対象が、当社が業務受託により受領した個人情報で、当社に開示等の権限がない場合
      6. 書類の不備がある場合
      7. 当社への来社や電話での申し出等、指定したご請求の方法によらない場合
      8. その他、法令又はこの「開示等のご請求の手続きに関する公開事項」その他当社が定める手続きに違反している場合
      9. 利用停止・消去及び第三者への提供停止に多額の費用を要する等により対応が困難な場合。この場合には、本人の権利を保護するために必要な代替措置を講じます。

7. お問合わせ窓口

お客様から、当社の個人情報管理に関するお問合わせや開示等のご請求に関するお問合わせは、お手数ですが、以下の当社「個人情報お問合わせ窓口」までお願いいたします。

個人情報お問合わせ窓口　：　privacy@ulsgroup.co.jp

8. 個人情報保護方針の変更

当社は必要に応じて、個人情報保護方針の全部又は一部を変更することがあります。その場合には、速やかに当サイトにてお知らせいたします。